Opportunités de carrière exceptionnelles

Job Reference Number/Emploi de consultance: : FNT/EOI/04/2024, FNT/EOI/04/2024, FNT/EOI/04/2024

Job Category/Catégorie d'emploi: Fixed Term

Job Location/Pays: NA

Job Expiry Date/Date d'expiration: 09/10/2024

À propos de FEMNET

Le Réseau de Développement et de Communication des Femmes Africaines (FEMNET) est un réseau panafricain féministe et fondé sur l’adhésion basé à Nairobi, au Kenya, qui compte plus de 800 membres individuels et institutionnels dans 50 pays africains et dans la diaspora. FEMNET envisage une société dans laquelle les femmes et les filles africaines s’épanouissent dans la dignité et le bien-être, à l’abri de l’oppression et des injustices patriarcales et néolibérales. Pour plus d’informations sur le travail de FEMNET, visitez notre site Web : www.femnet.org.

FEMNET cherche à recruter des personnes dynamiques et passionnées afin d’occuper les postes ci-dessous :

  • Responsable des partenariats et de la mobilisation des ressources
  • Coordonnatrice des subventions
  • Responsable des gens, de la culture et de la sauvegarde

Procédure de dépôt de candidature

Les candidates intéressées doivent envoyer leur candidature – lettre de motivation et CV avec les noms et adresses d’au moins 3 références professionnelles. Indiquez également vos attentes en matière de salaire brut. Les candidatures se font uniquement par e-mail, à l’adresse suivante : recruitement@femnet.or.ke.

Veuillez indiquer la référence sur la ligne d’objet comme ci-dessous :

  • Responsable des partenariats et de la mobilisation des ressources – Réf. :FNT/EOI/04/2024
  • Coordonnatrice des subventions – Réf. :FNT/EOI/04/2024
  • Responsable des gens, de la culture et de la protection – Réf. :FNT/EOI/04/2024

Veuillez consulter les descriptions de poste détaillées au sujet des trois postes ci-joints à cette annonce. La date limite de dépôt des candidatures est le 9 octobre 2024 à 18 h 00

Remarque: Tous les trois postes sont couverts par des contrats renouvelables de deux (2) ans sous réserve de performances satisfaisantes et de la disponibilité des ressources.

FEMNET s’engage à prévenir toute sorte de comportement indésirable, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation, les abus et le manque d’intégrité, ainsi que d’autres manquements à l’éthique. L’ensemble du personnel et des consultants sont tenus de partager cet engagement par le biais de notre code de conduite et de notre politique de protection. Les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure des antécédents criminels, la protection et la fraude.

Nous accueillons des personnes issues de la plus grande diversité possible d’horizons, de cultures et d’expériences. Nous apporterons tous les ajustements pratiques afin de permettre aux personnes vivant dans des situations de handicap de participer pleinement à un environnement de travail inclusif.

En déposant votre candidature, vous reconnaissez le fait de nous avoir donné votre consentement à la collecte, à l’utilisation et/ou à la divulgation de vos données aux fins énoncées dans cette offre d’emploi.

Les postes sont ouverts aux candidates habilitées à travailler au Kenya. Seules les candidates présélectionnées seront contactées.

Description du poste – Responsable des partenariats et de la mobilisation des ressources

Titre du postePartenariats et mobilisation des ressources.Objectif principal du poste (Pourquoi le poste existe/ce qu’il doit accomplir)
Responsable hiérarchiqueDirectrice ExécutiveRôle essentiel dans l’expansion du réseau de partenaires de FEMNET, l’obtention de financements et la mobilisation de ressources pour soutenir les programmes, les initiatives et les activités du réseau. Le titulaire du poste dirigera la recherche et l’examen des opportunités de financement, s’engagera auprès des donateurs et des bailleurs de fonds et

concevra et élaborera des propositions.

DépartementPartenariats et mobilisation des ressources.
Postes rattachés au rôleIndicateurs clés de performance – ICP

  • (paramètres mesurables du poste)
  • Une stratégie de mobilisation des ressources
  • Un plan de mobilisation des ressources solide élaboré
  • Nombre de recherches et de prospections effectuées
  • Nombre de donateurs/sources de financement engagés.
  • Des propositions de haute qualité élaborées
  • Conformité contractuelle et suivi
  • Contrôle des documents et DES rapports organisation des documents de mobilisation des ressources.
Relations/Contacts clés :Interne

Directrice Exécutive, gestionnaires et tout le personnel

 

Externe :

Partenaires financiers (donateurs), organisations à but lucratif, I/ONG, consultants.

Compétences comportementales essentielles au poste

  • Intégrité et éthique : intégrité et comportement éthique élevés dans toutes les transactions et s’assurer que son propre comportement est conforme aux valeurs et aux normes de FEMNET.
  • Engagement prouvé en faveur de l’égalité des sexes et des droits des femmes et des filles
  • Professionnalisme : Démontrer des normes élevées et une expertise dans la mobilisation des ressources et dans tous les domaines de travail ; gèrer efficacement le stress tout en priorisant plusieurs tâches et des délais concurrents.
  • Axée sur les résultats : polyvalente, aimable et flexible avec la capacité de travailler en collaboration avec des collègues de différentes régions, dans un environnement multiculturel et sur différents fuseaux horaires
  • Axée sur les solutions – être capable de décomposer les problèmes en tâches gérables qui peuvent être traitées systématiquement. Capacité à rechercher des solutions aux problèmes des partenaires, à agir sur les commentaires afin d’améliorer les processus – la personne de référence
  • Esprit d’équipe / Relations interpersonnelles : Établir et entretenir des relations de travail positives / collaboration avec différents membres de l’équipe dans tous les services et en externe afin d’atteindre les objectifs fixés
  • Valoriser la diversité et l’inclusion, créer un environnement de travail favorable qui permet aux membres de l’équipe de réaliser leur potentiel
  • Leadership efficace – négociatrice et solutionneure de problèmes dans des situations complexes, y compris avec les partenaires et les donateurs ; être capable de persister et de persuader sur des questions impopulaires, en étant proactive
  • Communication – cela est nécessaire lorsque les règles et les directives doivent être expliquées aux parties de manière efficace et motivante qui suscite la coopération.
Fonctions et responsabilités principales / Résumé du poste (principaux résultats escomptés du rôle et de sa portée)
1. Stratégies et planification

  • Diriger l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources solide ou un examen complet de la stratégie de mobilisation des ressources et des stratégies de partenariat existantes en tant qu’outils qui améliorent la durabilité financière du réseau afin de soutenir la réalisation des résultats stratégiques dans la poursuite de la mission.
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan de mobilisation des ressources pour opérationnaliser la stratégie de mobilisation des ressources.
  • Élaborer et présenter des rapports de suivi mensuels avec des éléments clés tels que : la mise à jour de la carte de diversification (projections), des propositions spécifiques et notes conceptuelles, le soutien nécessaire des autres membres de l’équipe, etc., le suivi du résultat de la mobilisation des ressources par rapport au budget.
  • Elaborer des concepts et leurs contenus pour les événements de mobilisation des ressources, organiser, gérer et animer ces événements le cas échéant.
  • Contribuer à la budgétisation stratégique.

2. Recherche et prospection

  • Recherche et suivi des tendances dans le paysage du financement – cartographier et identifier les partenaires potentiels principalement parmi les donateurs traditionnels, les fondations philanthropiques, les entreprises du secteur privé et les fondations,
  • Distinguer les investissements à court terme des investissements à long terme, y compris les dons individuels – valeur nette élevée, approvisionnement à grande échelle/crowdsourcing ou approvisionnement participatif, en ligne, , nouveaux secteurs de financement, géographies…
  • Superviser le suivi, l’identification, la sélection et la synthèse des opportunités de financement potentielles en Afrique (par exemple, appels à des propositions, appels d’offres, demandes d’offres, conseils) et des opportunités des donateurs.
  • Effectuer des examens approfondis des propositions infructueuses pour identifier les raisons et les leçons tirées. Documenter, partager et élaborer des plans de remédier aux faiblesses identifiées.
  • Plus précisément, assurer la mise à jour des renseignements sur les donateurs ainsi qu’une sensibilisation proactive afin d’obtenir des Élaborer une stratégie de sensibilisation pour les perspectives et les nouveaux donateurs
  • Diriger la décision quant aux prochaines étapes avec les prospectives en fonction des facteurs pertinents généralement acceptés.

3. Engagement des donateurs/partenaires financiers

  • Contribuer et soutenir les bureaux concernés pour la responsabilité et la reddition de comptes ultimes
  • Diriger la conception des rôles du front office et du back-office, le cas échéant
  • Diriger la conception des contacts avec les partenaires financiers potentiels via les meilleurs canaux de communication, pour co-créer et identifier l’alignement stratégique et la possibilité de frais généraux – par le biais d’une budgétisation stratégique,
  • Diriger les processus suivants lorsque l’engagement est

4. Élaboration de propositions

  • Diriger l’identification de la réactivité, de la responsabilité et de la validation ultimes, en reconnaissant la nécessité de concevoir et d’élaborer des propositions de subventions de haute qualité et des documents de présentation associés pour les demandes de financement externe en collaboration avec les programmes et les équipes des Finances et Opérations.
  • Diriger la clarification des conditionnalités des donateurs
  • Etre en liaison avec la direction, diriger la création de l’équipe de projet avec la division des tâches, les jalons, les zones de risques potentiels et les échéanciers.
  • Lorsqu’un consortium ou un accord de proposition conjointe est en place et/ou souhaitable, diriger l’intégration des négociations de partenariat et de protocole d’accord
  • Coordonner et diriger la collecte des documents supplémentaires
  • Contribuer à l’élaboration du budget et des projections à l’échelle de l’organisation – budgets stratégiques et équilibrés.

5. Conformité contractuelle et suivi

  • Coordonner avec les parties prenantes internes ou soutenir l’identification de la responsabilité et la reddition de comptes ultimes aux fins des contrats spécifiques, conformément aux exigences et aux
  • Superviser, examiner et gérer les contrats
  • Diriger les réunions d’équipe sur les exigences contractuelles et les rôles et responsabilités spécifiques.

6. Suivi, évaluation et rapports

  • Diriger l’identification des responsabilités ultimes pour les rapports financiers et narratifs
  • Conformément aux exigences spécifiques/uniques des partenaires de financement, diriger l’élaboration de modèles de rapports pour les rapports narratifs et
  • Jouer un rôle clé dans les conclusions de l’évaluation, en éclairant les actions ultérieures sur la mobilisation des ressources avec le même partenaire ou les approches futures.
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction et d’autres équipes pour surveiller et évaluer l’efficacité des partenariats et des activités de mobilisation des ressources.
  • Faire le suivi des indicateurs de performance clés liés au développement des partenariats et aux efforts de collecte de fonds, en fournissant des rapports et des analyses réguliers afin d’éclairer la prise de décision.
  • Estimer et évaluer les partenariats pour la rétention et l’impact.

7. Documentation

  • Diriger la gestion des informations et documents actualisés relatifs aux donateurs – propositions envoyées, propositions approuvées, budgets, contrats, rapports d’évolution etc.
  • Gérer la liste principale des documents supplémentaires afin de minimiser les délais d’exécution lorsque ceux-ci sont nécessaires pour d’autres propositions, etc.
  • Diriger le processus de mise en place d’un système adéquat d’une base de données des dossiers des donateurs, des demandes, etc., dans un format facilement récupérable.
  • Gérer toute la documentation nécessaire conformément à la politique de protection des données généralement acceptée
Éducation et expérience

  • Un baccalauréat en Développement International, en Administration des Affaires, en Communication ou dans un domaine connexe. Un diplôme de maîtrise est préférable.
  • Au moins 6 ans d’expérience dans le développement de partenariats, la mobilisation de ressources, la collecte de fonds ou dans des domaines connexes, de préférence dans le secteur à but non lucratif, dans une organisation de défense des droits humains/des femmes.
  • Des antécédents avérés d’obtention de financements auprès de diverses sources, notamment des agences gouvernementales, des fondations et des donateurs privés.
  • Une vaste expérience des réglementations et des exigences de conformité des donateurs, y compris une expérience de la rédaction et de la production de rapports sur les subventions.
  • Une expérience dans l’établissement, le maintien et la gestion de relations avec des partenaires stratégiques, de préférence des organisations multilatérales, des institutions gouvernementales et des organisations à but non lucratif.
  • Une expérience démontrable de la direction, du soutien et du suivi de projets et de partenariats de grande envergure, multinationaux, bilatéraux, multilatéraux, du secteur privé et philanthropiques.

Compétences souhaitées

  • Une excellente compréhension des paysages des donateurs, des tendances en matière de collecte de fonds et une capacité à établir et à entretenir des partenariats efficaces.
  • Un engagement démontré envers la mission et les valeurs de FEMNET, avec une passion pour la conduite d’un changement social positif.
  • Une volonté de voyager fréquemment en Afrique et au-delà.
  • D’excellentes compétences en communication, réseautage et négociation, ainsi que la capacité d’établir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes.
  • Une capacité à travailler efficacement en anglais. La compétence en français sera un atout supplémentaire.
  • De solides compétences interpersonnelles et de collaboration, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses équipes et parties prenantes dans un environnement en évolution rapide.

Attributs comportementaux

  • Ce rôle offre une opportunité unique aux féministes africaines chevronnées qui épousent :
  • Un style professionnel indépendant et proactif capable de contribuer à l’objectif global de l’initiative.
  • Valorise la diversité et l’inclusion, adopte un environnement de travail favorable qui permet aux membres de l’équipe de réaliser leur
  • La flexibilité et l’agilité de répondre aux priorités

 

Description du poste – Coordonnatrice de Subventions

Titre du posteCoordonnatrice des subventionsObjectif principal du poste (Pourquoi le poste existe-t-il/ce qu’il doit accomplir)
Responsable hiérarchiqueResponsable des finances et des opérations CoordonnerCoordonner les subventions du réseau à des tiers, en garantissant des processus fluides tout au long de la chaîne de valeur des sous-subventions. Le poste coordonne la conformité, la gestion et l’atténuation des risques inhérents tout au long du cycle de sous-subvention, depuis la sélection des partenaires, la contractualisation, la mise enœuvre, le les rapports jusqu’à la clôture du projet.
DépartementFinances et Opérations
Postes rattachés au roleIndicateurs clés de performance – ICP

(paramètres mesurables du poste)

  • Évaluation des capacités des partenaires / rapports de diligence raisonnable
  • Nombre d’accords de sous-bénéficiaires préparés et attribués
  • Rapport narratif et financier trimestriel ou autre rapport périodique complet et ponctuel aligné sur le projet des partenaires en aval.
  • Étapes clés de la mise en œuvre du projet par les sous-bénéficiaires en fonction des objectifs et des budgets
  • Manuel de sous-subventions mis à jour
  • Rapports sur le renforcement des capacités des organisations partenaires.
Relations/Contacts clés :Interne

Responsable du suivi et de l’évaluation, chefs de projet, responsables financiers

 

Externe :

Membres, sous- bénéficiaires/partenaires, donateurs

Compétences comportementales essentielles au poste

  • Intégrité et éthique : intégrité et comportement éthique élevés dans toutes les transactions et s’assurer que son propre comportement est conforme aux valeurs et aux normes de FEMNET.
  • Engagement démontré en faveur de l’égalité des sexes et des droits des femmes et des filles
  • Professionnalisme : Démontre des normes élevées et une expertise dans tous les domaines de travail
  • Axée sur les résultats : Atteint systématiquement les objectifs fixés, concentré et orienté vers les objectifs. Proactif et réactif aux besoins du personnel et des parties prenantes
  • Axée sur les solutions – être capable de décomposer les problèmes en tâches gérables
  • qui peuvent être traitées systématiquement. Capacité à rechercher des solutions aux problèmes des partenaires, à agir sur les commentaires pour améliorer les processus – la personne de référence
  • Esprit d’équipe / Relations interpersonnelles : Établir et entretenir des relations de travail positives / collaboration avec différents membres de l’équipe dans tous les services et en externe pour atteindre les objectifs
  • Valoriser la diversité et l’inclusion, créer un environnement de travail favorable qui permet aux membres de l’équipe de réaliser leur potentiel
  • Organisée – capable de hiérarchiser les tâches et de les livrer dans les délais, même sous pression.
  • Leadership – capable de persister et de persuader sur des questions impopulaires, en étant proactif
  • Communication – cela est nécessaire lorsque les règles et les directives doivent être expliquées aux parties d’une manière efficace et motivante qui suscite la coopération.
Fonctions et responsabilités principales / Résumé du poste (principaux résultats escomptés du poste et de son champ d’application)
8.  Suivi de la mise en œuvre du projet – gestion technique et financière.

  • Suivi des progrès de la mise en œuvre des projets par les sous-bénéficiaires sur la base des plans de travail approuvés.
  • Surveiller l’utilisation des fonds par rapport aux budgets et fournir des commentaires à la direction, aux chefs de projet et aux sous-bénéficiaires sur le même sujet ; conseiller sur les révisions nécessaires pour assurer une conformité totale avec les exigences des donateurs, par exemple la flexibilité budgétaire.
  • Mettre à jour les registres des risques du projet.
  • Soutenir l’équipe de projet sur les rapports aux donateurs.
  • Coordonner les activités de démarrage et de clôture du projet, y compris l’examen des rapports finaux et des rapprochements, le recouvrement des avances non dépensées, le transfert des actifs

9.  Audit, examen et compilation des rapports financiers du projet

  • Coordonner la soumission des rapports narratifs et financiers trimestriels et d’autres rapports périodiques des sous-bénéficiaires conformément aux délais contractuels.
  • Examiner les rapports financiers pour déterminer l’éligibilité des dépenses, assurer la liaison avec l’équipe financière concernée sur la compilation des dépenses financières pour les rapports des donateurs et le traitement des demandes de décaissement, si nécessaire.
  • Coordonner l’audit des organisations sous-bénéficiaires et/ou des partenaires de coalition, le cas échéant.
  • Examiner la mise en œuvre des recommandations de diligence raisonnable par les partenaires.

10. Examiner les demandes de sous-subventions et coordonner la diligence raisonnable préalable à l’attribution des organisations sous-bénéficiaires potentielles,

  • Contribuer et soutenir la recherche et l’identification de sous-bénéficiaires potentiels qui s’alignent sur la mission du réseau et les objectifs spécifiques du projet.
  • Soutenir les examens qui garantissent que les budgets/amendements budgétaires des propositions sont conformes aux réglementations des donateurs.
  • Effectuer une évaluation des capacités des sous-bénéficiaires potentiels afin d’évaluer leurs capacités institutionnelles à entreprendre les projets proposés et leurs capacités à gérer le financement du projet.
  • À la suite des évaluations des capacités, rendre compte de la notation des risques des partenaires avec des recommandations sur les domaines de renforcement des capacités.

11. Élaboration du manuel des sous-subventions pour des projets spécifiques et, le cas échéant, recommander une révision du Manuel des sous-subventions

  • Élaboration des processus, rôles et responsabilités liés à l’engagement des sous-bénéficiaires tout au long du cycle du projet.
  • Élaborer et diffuser des lignes directrices et des modèles standard à l’usage du personnel et des sous-bénéficiaires.
  • Recommander de nouveaux processus et modèles afin d’améliorer l’efficacité et l’intégration dans le système de gestion financière de FEMNET, le cas échéant, en fonction des besoins des projets spécifiques.

12.  Suivi du plan de renforcement des capacités des sous-bénéficiaires – aspects opérationnels conformément aux rapports de diligence raisonnable

Cela est fait avant la signature des accords de sous-subvention en vue de garantir que les partenaires se conforment en tant que mesure de gestion des risques.

13.  Suivi et évaluation et apprentissage

Coordonne les visites de suivi sur le terrain et de conformité ainsi que l’organisation de réunions périodiques d’examen des partenaires en collaboration avec la direction, les chefs de projet, l’équipe de suivi et d’évaluation et d’autres agents concernés.

14.  Préparer les accords de sous-subvention

  • Examiner les propositions, les budgets et rédiger les accords de sous-subvention qui tiennent compte des conditions générales stipulées par les donateurs du back-office et des exigences minimales de FEMNET, comme dans le manuel de sous-subvention.
  • Interprète et opérationnalise les accords et les directives des donateurs.

15. Coordonner la formation des organisations sous-bénéficiaires potentielles et du personnel interne, le cas échéant, sur les enjeux de conformité

  • Soutenir et former les sous-bénéficiaires sur divers aspects de la gestion financière, des rapports et de toute autre question émergente.

16. Budget et comptabilité

  • Soutenir les processus budgétaires lors des propositions afin d’intégrer les éléments pertinents liés à la sous-subvention.
  • Rédaction des budgets de trésorerie et des demandes de sous-subvention.

17. Maintien de toute la documentation concernant les sous-bénéficiaires, y compris les accords de sous-subvention, les documents de proposition, les rapports et la correspondance.

Éducation et expérience

  • Un diplôme en commerce, comptabilité, économie, gestion de projet, administration des affaires, genre, administration publique ou autres domaines pertinents, d’une université reconnue.
  • Une qualification professionnelle en comptabilité, par exemple CPA,
  • Au moins sept ans d’expérience de travail avec divers partenaires de développement tels que l’UE, l’USAID, l’ONU, l’ASDI et les I/ONG concernées
  • Une expérience dans la gestion de projets régionaux financés par des donateurs tout au long de la chaîne de
  • Une expérience antérieure de travail avec une organisation similaire travaillant sur le plaidoyer en faveur du genre ou du féminisme
  • Une expérience dans le renforcement des capacités des organisations

Connaissances et compétences

  • Compétences en gestion de
  • Maîtrise de la comptabilité, y compris la connaissance de l’audit et de l’assurance qualité.
  • Compétences avancées en gestion de l’information (en particulier SAP-ERP, maîtrise de MS Office, )
  • Compétences analytiques, capacité à interpréter les données en faisant des recommandations
  • Bonnes compétences en – Capacité à préparer et à présenter des rapports oraux et écrits
  • Connaissance de l’anglais, du français et d’autres langues officielles est un avantage

 

Description du poste : Responsable des gens, de la culture et de la protection

Titre du poste :Responsable des gens, de la culture et de la sauvegardeObjectif principal du poste (Pourquoi le poste existe/ce qu’il doit accomplir)
Responsable hiérarchiqueResponsable des finances et des opérationsSoutenir l’élaboration t et diriger l’opérationnalisation des stratégies, plans et politiques de ressources humaines, en veillant à ce qu’ils restent adaptés, innovants et cohérents avec les besoins de FEMNET. La titulaire du poste gère les ressources humaines au quotidien et les activités administratives connexes et coordonne la mise en œuvre des processus liés au recrutement et à la rétention, à la conformité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à l’engagement du personnel et au développement ; Agir en tant que point focal de protection de FEMNET. Encourager les principes et stratégies féministes dans les politiques, la culture et la structure connexes de FEMNET en veillant à l’application des principes de diversité, d’inclusion

et d’égalité.

Indicateurs de performance clés – KPI

(paramètres mesurables du poste)

  • Temps moyen nécessaire pour recruter et sélectionner le personnel, les consultants, les mentorés et les prestataires de services sélectionnés.
  • Pourcentage d’employés qui remplissent leurs outils individuels de gestion périodique des performances.
  • Mise à jour des dossiers RH tout au long de la chaîne de valeur – Dossiers du personnel, documents d’entretien, etc.
  • Mettre en œuvre des initiatives et des programmes de motivation du personnel pour favoriser les principes féministes et une organisation avec une âme.
  • Gérer le service d’assistance RH – répondre aux questions pertinentes liées aux RH dans les délais.
  • Formations sur la protection organisées et niveau d’application des stratégies de protection dans les programmes et les opérations.
  • Résolution rapide des conflits internes et des cas de violation du code de conduite.
DépartementFinances et opérations
Relations/Contacts clés :Interne

Tout le personnel de FEMNET :

Directrice Exécutive, coordinatrice administrative, politique et programme, personnel des finances et des opérations

 

Externe :

Consultants, prestataires de services, gouvernement et agences gouvernementales concernés, apprentissage/institutions et autres organismes concernés

Compétences comportementales

(comportements essentiels au poste)

  • Intégrité et éthique : intégrité élevée et comportement éthique dans toutes les transactions et protection, confidentialité et s’assurer que son propre comportement est conforme aux valeurs et normes de FEMNET.
  • Professionnalisme : Démontrer des normes élevées et une expertise dans tous les domaines de travail.
  • Adepte du traitement des questions sensibles/confidentielles.
  • Faire preuve d’un engagement envers l’égalité des sexes et les droits des femmes et des filles.
  • Axée sur les résultats : Atteindre systématiquement les objectifs fixés, concentré et orientée vers les objectifs. Proactive et réactive aux besoins du personnel et des parties prenantes.
  • Valoriser la diversité et l’inclusion, soutenirt un environnement de travail favorable qui permet aux membres individuels de l’équipe d’être efficaces et de réaliser leur potentiel dans une équipe multiculturelle et multifonctionnelle.
  • Axée sur l’esprit d’équipe/Relations interpersonnelles : Soutenir des relations de travail positives avec le personnel et la haute direction ; gérer différentes cultures, la dynamique d’équipe, le travail d’équipe efficace au sein et entre les unités organisationnelles pour atteindre les objectifs.
  • Communicatrice efficace – parle, écoute et écrit de manière claire et négocie bien.
  • Agile, évoluant rapidement et facilement vers de nouvelles situations, résolution de problèmes, capacité d’influence, proactif et autonome.
  • Autonome et innovant dans l’élaboration de stratégies pour favoriser une organisation avec une âme enracinée dans les principes féministes, une culture d’apprentissage empathique et recherchant les tendances émergentes pour assurer l’inclusion
Principales responsabilités / Résumé du poste (principaux livrables du rôle et sa portée)
En collaboration avec les chefs de département respectifs, la Directrice Exécutive et le personnel :

Stratégie et opérations des ressources humaines

  • Soutenir l’élaboration, la révision et la mise en œuvre des plans, politiques et procédures et systèmes de ressources humaines alignés sur les opérations, en soutenant la conformité et la diffusion des politiques.
  • Culture et valeurs : promouvoir des pratiques qui approfondissent la compréhension de la culture organisationnelle et l’importance des valeurs et des principes comme cadre général qui détermine le fonctionnement de FEMNET.
  • Soutenir les efforts visant à nourrir, responsabiliser et motiver un environnement de travail cohérent avec les valeurs et l’approche de FEMNET.
  • En liaison avec les responsables hiérarchiques, soutenir l’identification des ressources humaines pour fournir des solutions organisationnelles pour la réalisation de la stratégie et des plans organisationnels.
  • Diriger la diffusion et la communication des politiques et procédures RH, de la protection et de la lutte contre le harcèlement sexuel, du code de conduite et d’autres politiques liées aux RH ; surveiller et rendre compte de leur conformité.
  • Gestion du changement : Soutenir les processus de gestion du changement pour FEMNET. Assurer une communication efficace avec tous tout au long de la mise en œuvre des changements.

Planification, recrutement et gestion des contrats des ressources humaines

  • Mettre en œuvre des plans de recrutement en liaison avec les chefs de département.
  • Coordonner l’identification des agences de recrutement pertinentes pour rechercher des candidats; administrer les évaluations de sélection.
  • Conseiller sur le placement juste et raisonnable du personnel.
  • Diriger les processus d’intégration et d’orientation du personnel – pour fournir aux nouveaux embauchés des informations sur l’organisation et le poste, ainsi que sur les politiques et les procédures ; et faciliter les confirmations.
  • Conseiller et contribuer à la budgétisation des besoins en ressources humaines de l’organisation et fournir des mises à jour et un suivi mensuels.
  • Gestion des contrats – Achats et passation de marchés, diffusion des contrats au personnel sous contrat à durée déterminée, aux consultants et aux prestataires de services.

Gestion des performances et responsabilisation

  • Diriger et assurer l’exécution du processus de gestion des performances et soutenir la mise en œuvre, y compris les actions d’évaluation de suivi, en utilisant ces processus pour améliorer l’apprentissage du personnel à tous les niveaux.
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel dans l’application efficace du système de gestion des
  • Coordonner les évaluations probatoires et les PIP

Développement des talents, apprentissage et formation

  • Faciliter le développement, la mise en œuvre et la révision du plan de développement des compétences/capacités et d’apprentissage.
  • Surveiller et tenir à jour les dossiers sur la formation du personnel et les coûts

Rémunération et avantages sociaux

  • Soutenir et coordonner l’analyse comparative périodique des rémunérations et avantages sociaux externes et les évaluations internes des emplois pour assurer la compétitivité du marché et l’équité
  • Coordonner le développement, la révision et la gestion du régime médical conformément à la politique, y compris la négociation des primes, des avantages et la contractualisation des prestataires de services.
  • Contribuer à la gestion du régime de prévoyance, y compris la communication en temps opportun aux administrateurs du fonds sur les mises à jour des adhésions, les diffusions et les explications des relevés des membres et le paiement des
  • Gérer les polices d’assurance (vie collective, accident personnel/WIBA, responsabilité de l’employeur), y compris la négociation des avantages et des primes, les renouvellements et les réclamations.
  • Rechercher des programmes de bien-être qui peuvent être intégrés au bien-être du personnel, y compris la gestion du Fonds de prévoyance et les actes connexes

Engagement et communication du personnel

  • Conseiller et soutenir le renforcement des capacités des responsables hiérarchiques sur la gestion du personnel et l’engagement du
  • Fournir des conseils et des orientations confidentiels au personnel si nécessaire.
  • Promouvoir des pratiques qui approfondissent la compréhension de la culture et des valeurs organisationnelles ; favoriser un environnement de travail motivant conforme aux valeurs de FEMNET et au bien-être du personnel.
  • Assurer la liaison avec divers bureaux pour la planification et la coordination des événements du personnel, y compris les retraites du personnel, les programmes de bien-être du personnel

Soutien administratif et rapports sur les ressources humaines

  • Assurer la liaison avec diverses fonctions pour fournir le soutien et les solutions nécessaires aux ressources humaines qui conduisent à une exécution efficace des processus internes des ressources
  • Exécuter de manière transparente et opportune toutes les demandes et exigences en matière d’emploi liées aux ressources
  • Gestion des dossiers – Maintenir une base de données efficace des ressources humaines et s’assurer que des dossiers du personnel adéquats sont conservés et mis à jour en temps
  • Gérer les congés annuels et les congés de maladie et les communiquer au personnel et aux responsables hiérarchiques.
  • Conseiller le service financier sur les changements et le personnel concernant la paie, les séparations, les réaffectations, les promotions, les rétrogradations ou tout changement affectant les salaires et la mise en œuvre des réglementations statutaires sur les ressources humaines.
  • Conseiller la direction sur les questions de conformité RH

Sauvegarde

  • Soutenir la mise en œuvre de la politique de sauvegarde de FEMNET et des protocoles associés.
  • Proposer des ateliers de formation obligatoires de FEMNET aux bénévoles, employés, consultants, partenaires et fournisseurs. Proposer des formations continues de remise à niveau et d’intégration, le cas échéant.
  • Assurer le suivi auprès du personnel, des bénévoles et des autres parties prenantes pour garantir le respect des protocoles de protection et de protection de l’enfance.
  • Entreprendre ou coordonner des enquêtes de sauvegarde parfois dans des environnements difficiles et selon des délais/normes rigoureux, en coordination avec le Comité de sauvegarde.
  • Assurer le suivi des préoccupations signalées conformément aux normes requises.
  • Répondre et fournir un soutien rapide au personnel du programme lors d’incidents de protection.
  • Jouer un rôle de premier plan dans la sensibilisation aux mesures de protection/PSEAH de l’organisation, y compris le Code de conduite.
  • Recevoir et traiter les préoccupations et les plaintes en matière de protection, tenir des registres efficaces et faciliter les procédures d’enquête et de gestion des cas.
  • Travailler avec les responsables pour aider le personnel/les personnes supervisées à fixer des objectifs de protection lors des évaluations annuelles des performances.
  • Réseauter avec des organisations similaires en matière de protection/PSEAH en participant à des forums pertinents (réunions et groupes de travail).
Education et expérience

  • Au moins un diplôme en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’une université reconnue.
  • Un diplôme de troisième cycle en gestion des ressources humaines sera un avantage supplémentaire.
  • Qualification et certifications professionnelles en ressources humaines, par exemple CHRM, SHRM, etc.
  • Au moins 5 ans d’expérience en tant que généraliste des RH dans une organisation à but non lucratif
  • Élaboration de politiques, interprétation et mise en œuvre de politiques et procédures RH et administratives.
  • Gestion de l’apprentissage, de la formation et du développement du personnel.
  • Gestion et administration des avantages sociaux.
  • Gestion du personnel et compétences en matière de conseil.
  • Expérience démontrable dans la gestion des processus disciplinaires.
  • Connaissances/expérience et compréhension du droit du travail/juridique, en particulier des lois du travail kenyanes ; et capacité à s’engager dans les pays où FEMNET peut avoir du personnel
  • La connaissance et l’expérience de la gestion du changement sont un avantage supplémentaire.
  • Forte compréhension et engagement en matière de prévention du harcèlement sexuel, de l’exploitation et des abus, et des questions de protection de l’enfance.
Connaissances et compétences – Techniques

  • Solides compétences en ressources humaines et en gestion du personnel ainsi que des compétences en matière de conseil.
  • Connaissances et compréhension exceptionnelles des lois du travail et des pratiques en matière de relations avec les employés.
  • Esprit analytique, critique, logique et systématique dans l’approche des problèmes, l’examen des alternatives et la prise de décisions.
  • Excellente communication (orale et écrite), négociation, compétences interpersonnelles et tissage de relations.
  • Pratique, dynamisme personnel et capacité à répondre efficacement aux problèmes
  • Compétences informatiques et systèmes d’information RH (SIRH)
  • Compétences en prise de parole en public et en présentation
  • Compétences générales en RH sur l’ensemble de la chaîne de valeur en matière de RH

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