Appointment of FEMNET's PM

Réseau de Développement et de Communication des Femmes Africaines (FEMNET) 
Poste annoncé: Gestionnaire de Programme (Réf: FNT-PM 2018) 
Relève de la Directrice Exécutive 
Lieu: Nairobi, Kenya 
Date limite: 18 septembre 2018 

1. Introduction 

Le Réseau de Développement et de Communication des Femmes Africaines (FEMNET) est une organisation panafricaine, regroupant les membres, créée en 1988 afin de renforcer les voix des femmes africaines et promouvoir les droits des femmes et des filles et l’égalité entre les sexes. FEMNET compte plus de 600 membres, à la fois des individus et des organisations de défense des droits des femmes travaillant sur tout le continent africain et dans la diaspora en vue de réaliser l’égalité des sexes et les droits humains des femmes et des filles.
Nous recherchons actuellement une Gestionnaire de Programmes (PM) exceptionnelle, passionnée, dynamique et spécialisée en matière d’égalité des sexes afin de diriger nos programmes. Relevant de la Directrice Exécutive (ED), la PM coordonne les programmes et les projets de FEMNET en veillant à ce que l’Organisation tire parti des synergies qui améliorent l’efficacité des Programmes du Réseau. La Gestionnaire de Programmes contribuera à la conceptualisation des initiatives et des projets à entreprendre dans les trois principaux domaines prioritaires stratégiques, à savoir: Communication, Renforcement des capacités et Plaidoyer. La personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec diverses équipes afin de formuler et mettre en œuvre le plan de travail annuel du Réseau conformément aux obligations contractuelles et aux politiques internes de FEMNET. La PM s’assurera que les rapports de qualité sont réalisés en temps opportun et répondent aux normes nécessaires et à la stratégie. La personne titulaire du poste est également chargée de consulter la Directrice Exécutive sur les questions relatives au personnel du programme et au développement du Board et doit veiller à la mise en œuvre des plans convenus et faire le suivi de leur état d’avancement. La Gestionnaire de Programmes travaillera en étroite collaboration avec la Directrice Exécutive et le Chef des Finances et de l’Administration afin de s’assurer que FEMNET dispose de ressources nécessaires pour s’acquitter des obligations de l’institution et de ses programmes.

2. Responsabilités générales:

Mission, stratégie et systèmes

• Assurer la supervision stratégique, la conception technique et la gestion des programmes afin d’assurer la livraison de résultats de grande qualité en temps opportun.
• Travailler en étroite collaboration avec ED afin de bien élaborer et réaliser la mission et les objectifs stratégiques de FEMNET, y compris la formulation et la mise en œuvre du prochain plan stratégique (2019-2023).
• Soutenir la mise en place et le respect des systèmes, des politiques et des procédures.
• Travailler avec la Directrice Exécutive et le personnel du programme et d’autres départements afin d’élaborer, mettre en œuvre et évaluer des plans stratégiques et des plans de travail correspondants en vue d’améliorer les normes de performance et l’efficacité de l’organisation.
• Diriger et gérer l’analyse des tendances des programmes afin de déterminer l’agilité et l’évolution des stratégies du programme.
• En collaboration avec le Chef des Finances et de l’Administration, soutenir la rédaction et le suivi des budgets-programmes et préparer les modifications budgétaires le cas échéant.

 La gestion

• Assurer un rôle de conseil en gestion sur tous les aspects de l’appui au programme, y compris diriger l’équipe du programme de base et être membre de l’équipe de direction exécutive.
• Gérer le perfectionnement du personnel grâce à la gestion axée sur la performance, au leadership et à la conception de la distribution des tâches.
• Soutenir la Directrice Exécutive dans ses fonctions relatives au Board, y compris la préparation et l’organisation des réunions du Board
• Suppléer et représenter la Directrice Exécutive en son absence ou si besoin il y a.
• Soutenir le fonctionnement efficace et efficient du Secrétariat de FEMNET, notamment: le développement organisationnel, l’appui au programme et l’assistance technique
• Gérer les risques identifiés associés aux programmes en utilisant des cadres généralement acceptés

Renforcement de l’adhésion et du mouvement et plaidoyer

• Soutenir le recrutement et la rétention d’organisations diversifiées et fortes aux vues similaires pour qu’elles rejoignent le Réseau FEMNET.
• Faciliter une collaboration efficace entre le Secrétariat de FEMNET et les membres et parmi le mouvement élargi des femmes en Afrique et dans le monde.
• Assurer les inter-liens et la complémentarité entre le travail du Secrétariat et celui effectué par ses membres.
• Diriger l’initiative de création conjointe d’activités des programmes avec les parties prenantes concernées.

Suivi, évaluation et apprentissage

• Diriger le suivi, l’évaluation et l’apprentissage en veillant à ce que tous les membres du personnel préparent leurs rapports trimestriels conformément au cadre de S & E de l’organisation et les regroupent dans des rapports narratifs annuels pour un apprentissage interne et un partage avec les différentes parties prenantes.

• Assurer la préparation en temps opportun des rapports narratifs et financiers pour les programmes / projets en cours conformément aux obligations contractuelles de FEMNET, en collaboration avec les responsables de projets et le département des opérations concernés.

Mobilisation de ressources et viabilité

• Codiriger et coordonner la mobilisation de ressources en élaborant des propositions de programme/projet, tout en identifiant et en établissant des relations mutuellement bénéfiques avec des partenaires potentiels et en veillant à ce que les Accords de subvention soient respectés en conséquence.
• Assurer une efficace et efficiente gestion financière et de ressources de tous les programmes
• Assumer la responsabilité d’améliorer la viabilité financière (FS) de FEMNET afin de renforcer la capacité de FEMNET à atteindre ses objectifs stratégiques dans la poursuite de la mission de l’Organisation.

Les responsabilités spécifiques envers la viabilité financière ci-dessus incluent:

• Travailler en étroite collaboration avec les membres du Board et le personnel afin d’obtenir et maintenir des sources de financement à long terme, flexibles et diversifiées pour soutenir le fonctionnement et les programmes de FEMNET en vue d’atteindre ses objectifs stratégiques.
• En ligne avec ce qui précède, maintenir de bonnes relations solides avec tous les donateurs de FEMNET en assurant la responsabilisation et la mise en œuvre de programmes à fort impact et codiriger la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources. 

Communication et relations publiques

• Soutenir généralement le renforcement de la capacité du personnel du programme impliqué dans le service d’informations fournies aux parties prenantes, en veillant à ce que toutes les personnes qui ont besoin de nos services sachent comment y accéder
• Soutenir le développement et le maintien de relations stratégiques avec les principales parties prenantes du mouvement féminin en Afrique et dans le monde, y compris: OSC, Agences des Nations Unies, Institutions et Organes de l’Union Africaine, gouvernements et secteurs privés progressistes.
• Faciliter la modélisation des relations publiques en fonction des différents segments de parties prenantes clés
• Faciliter le partage d’informations et de connaissances innovantes au niveau interne et externe, en utilisant les canaux traditionnels et modernes les plus courants et les plus disponibles
• Représenter FEMNET dans les différents forums de commun accord avec la Directrice Exécutive

3. Spécification de la personne

Ce rôle de PM offre une opportunité unique à une personne animée de passion et d’engagement sincères de travailler pour la promotion de l’égalité des sexes et des droits des femmes et des filles en dirigeant des programmes de l’un des réseaux féministes panafricains les plus importants et les plus influents.
Expérience, compétences et qualifications:
Les candidates devront avoir au moins 6 ans d’expérience, démontrer les compétences et les aptitudes dans la majorité des domaines suivants:

• Démontrer un engagement et une expérience en matière de genre et développement et/ou en organisation de la défense des droits humains des femmes en Afrique dans toutes ses diversités – y compris un engagement envers l’autonomie et le choix des femmes africaines et les principes féministes africains
• Expérience professionnelle au niveau régional africain et international, y compris le travail au sein des institutions/organes de l’Union Africaine et des organes onusiens.
• Démontrer une expérience dans la gestion de programmes/projets, y compris la conceptualisation, l’élaboration, la mobilisation des ressources, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes/projets.
• Formation et/ou expérience confirmées en gestion de programmes/projets, y compris la conceptualisation, l’élaboration, la mobilisation des ressources, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation
• Expérience avérée de gestion et de direction du personnel ainsi que du renforcement de l’esprit d’équipe.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite à un large éventail de publics aux niveaux local, régional et international.
• Doit posséder un diplôme de Licence et une Maîtrise dans un domaine pertinent, provenant d’une université reconnue.
• Démontrer une capacité de communiquer et de travailler en anglais et en français.
• Doit être disposée à voyager fréquemment en Afrique et à l’étranger